Людмила Васильевна Сапрыгина,
методист методического отдела МУ «Центр бухгалтерского,
материально-технического и информационного обеспечения»
(МТБиИО) Венгеровского района
Изучение эффективности деятельности клубных учреждений
методической службой Венгеровского района
Как вы думаете, связаны ли между собой культура и информационно-образовательная деятельность? Предполагаю, вы ответите: несомненно!
Действительно, многие виды клубной деятельности, такие, как обучение самых разных возрастных групп в коллективах художественной самодеятельности и любительских объединениях, концерты, фестивали, оказывают значительное влияние на людей в плане их творческого развития и информированности. Даже эпизодическое участие в них, общение со знакомыми, с друзьями, другими участниками мероприятий обогащают человека новыми знаниями и опытом.
Следовательно, сами клубные работники должны постоянно заботиться о своём профессиональном росте. Здесь уместно вспомнить высказывание Константина Дмитриевича Ушинского: «Учитель живёт до тех пор, пока он учится. Как только он перестаёт учиться, в нём умирает учитель». В клубной работе, как и в школе, важно не только учить, но и помогать учиться и развиваться. И мы хорошо понимаем, как велика роль районных методических служб в системе непрерывного повышения квалификации. Районные методисты стараются развивать у сельских специалистов чувство нового, лучшего, повышать профессиональный уровень. Ведь именно от этих качеств зависит готовность к восприятию нового, передового, что, в свою очередь, благотворно повлияет на улучшение культурно-досуговой работы с населением.
В связи с этим аспектом возрастает социальная значимость изучения эффективности деятельности клубных учреждений, положительного опыта их работы.
В составе нашей районной методической службы четыре методиста, двое из них – специалисты по клубной работе. Анализируя состояние своей сферы деятельности, можно смело сказать, сделано немало. В нашем кабинете практически не смолкает телефон, всегда многолюдно, царит атмосфера взаимопонимания – профессионального и человеческого. Основные силы уходят на информационно-методическую деятельность, проведение массовых мероприятий. На исследовательскую же работу не всегда хватает времени. Смотр методических служб заставил нас уделить этой работе пристальное внимание.
Мы сделали первые 8 шагов и, не претендуя на инновационность и образцовость, хотим поделиться своим опытом.
Шаг 1.Мы выявили ряд негативных факторов, которые отрицательно влияют на эффективность работы. Стоит сказать о некоторых трудностях, так как через их преодоление можно достичь положительного результата. Это:
• отсутствие специального образования у творческих работников;
• недостаточный уровень заинтересованности в профессиональном росте в связи с переходом в подчинение муниципальных образований;
• отсутствие активного поиска культурно-досуговой информации и потребностей населения;
• частая смена директоров, культорганизаторов в некоторых учреждениях культуры;
• слабая материально-техническая база отдельных СДК и СК.
Вместе с тем как положительное явление можно отметить довольно высокий профессиональный уровень молодых специалистов, достаточный творческий потенциал «клубников» с большим опытом работы, что является благодатной почвой для исследовательской деятельности.
Назрела необходимость распространения и использования положительного опыта работы, накопленного в некоторых сельских Домах культуры. Это и стало темой исследования.
Шаг 2.Выявление носителей положительного опыта работы. Ими являются:
• победители районных смотров-конкурсов;
• участники областных мероприятий, получившие высокую оценку;
• большинство клубов, кружков и участников в них.
Для исследования выбраны два сельских Дома культуры. Один методист изучает опыт работы с детьми в исследуемом им клубе, другой – опыт работы с пожилыми людьми в закреплённом за ним учреждении культуры.
Шаг 3.Сбор фактического материала, его изучение. Описание исследования.
Потребность в данной деятельности подтолкнула нас на такую инновационную особенность в нашей работе, как ведение «Методического журнала по изучению эффективности работы СДК, имеющего большой опыт работы». Этот журнал наполняется материалом по мере его накопления. Мы решили включить в него следующие разделы:
1. Общий: Тема изучения. Период изучения (дата начала и окончания исследования). Ответственный методист.
2. «Визитная карточка»: штат, анкетные данные каждого специалиста, отношение к работе, краткая характеристика, профессиональные взгляды или убеждения, которых специалист придерживается в своей работе с людьми.
3. Учётно-отчётный раздел содержит текстовой и статистические отчёты за один-два года, план на текущий год, справки по итогам проверок.
4. Накопление практических и теоретических знаний:
• регистрируется посещение семинаров (дата, причина отсутствия, отметки об активности или пассивности сотрудника);
• участие в мероприятиях районного, зонального и областного значения;
• расширение профессионального кругозора путем самостоятельного изучения специальной литературы;
• обращение в методкабинет (решаемый вопрос);
• другие данные о повышении квалификации с указанием места и даты обучения, продолжительности и формы.
• фотографии проводимых в клубе мероприятий, рисунков, поделок, макетов;
• сценарии отдельных мероприятий, конспекты занятий, заседаний;
• публикации в прессе;
• видеокассеты, диски с видеозаписями и т. п.;
• отзывы односельчан, участников, специалистов администрации сельсовета.
6. Последующие записи о дальнейшем изучении опыта работы по мере накопления материала. Шаг 4.Анализ.
1. Дата проведения культурно-досуговых мероприятий.
2. Форма проведения, название.
3. Цель.
4. Соответствие содержания поставленной цели.
5. Идея оформления, использование каких-либо наглядных средств.
6. Культура речи, обаяние, доброжелательное выражение лица, эмоциональность, интонация речи, усиливающая воздействие слова и т. п.
7. Структура культурно-досуговых мероприятий:
• этапы;
• их последовательность;
• обеспечена ли целостность, взаимосвязь между всеми элементами.
8. Система работы специалиста:
• учёт возрастных и индивидуальных особенностей;
• соответствие содержания занятий возрастной категории слушателей (умение слушать участников, чутко реагировать на их вопросы, вести диалог, чувствовать аудиторию);
• осведомленность по теме, ведь руководитель особенно интересен тогда, когда в совершенстве владеет знаниями (музыка, танцы, кино и т. п.);
• разнообразие использованных форм и методов, внесение в них элементов новизны.
9. Система работы обучающегося (занимающегося):
• организованность, активность;
• отношение к руководителю;
• уровень усвоения информации, каких-либо знаний;
• умение творчески применять получаемые знания.
10. Общие результаты:
• насколько реализована поставленная цель;
• выполнен ли запланированный объём;
• наличие обратной связи;
• степень влияния на зрителей и участников в плане их творческого, культурного развития.
11. Рекомендации по улучшению качества мероприятия.
Исследование, начатое в октябре 2006 года, будет завершено в октябре 2007 года. В ноябре–декабре 2007 года появятся статистические и текстовые отчёты. Следовательно, 5 шаг – подведение итогов. Нам предстоит:
• раскрыть трудности в работе, указать пути их ликвидации, составить программу оказания помощи;
• определить наиболее характерные элементы работы, выделить самые интересные, полезные, необычные;
• отметить творческие находки, дающие пусть небольшое, но обновление уже хорошо известных форм, приносящее пользу КДД.
6 шаг, который мы намерены совершить, связан с проверкой на практике опыта работы отдельно взятых сельских Домов культуры. Причём нам кажется, что условия деятельности сельских клубов должны быть схожи, клубы должны находиться недалеко друг от друга для необходимого общения.
Эту работу мы планируем провести с января по июнь 2008 года, а до конца текущего года постараемся создать условия для распространения опыта. Это будет наш 7 шаг.
Для этой цели мы разработали «Программу методической деятельности по распространению и обобщению положительного опыта». Она включает:
• обсуждение положительного опыта на районных семинарах с целью повышения профессионального уровня, ориентировки на новаторство;
• проведение на базе первого опытного СДК выездного семинара. Присутствие на культурно-досуговых мероприятиях, знакомство с творчеством (поделки, макеты), ощущение эмоциональной атмосферы, контакта со зрительской аудиторией;
• проведение на базе второго «опытного» СДК зонального районного смотра-конкурса коллективов художественной самодеятельности: на смотрах, как правило, кроме выступления коллективов художественной самодеятельности, организуются выставки, стенды, раскрывающие различные стороны жизнедеятельности клуба;
• продолжение шефской работы при сохранении связи): «опытный» СДК – внедряющее опыт клубное учреждение – методист, помогающий творчески относиться к данному вопросу;
• использование таких наглядных средств, как «Уголок новаторского опыта» под названием «Каждое дело – творчески, а иначе – зачем?», в котором размещена краткая информация о клубном учреждении, его сотрудниках, положительном опыте работы с фотографиями, поделками, привлекающими внимание своей яркостью и необычностью;
• текущее методическое руководство, консультации, индивидуальные беседы, анализ ситуаций, сложившихся в связи с применением нового опыта; постоянное изучение каждым клубным работником специальной литературы с целью повышения профессионального уровня;
• оформление выставок методической литературы, изданной Новосибирским государственным областным Домом народного творчества, Российской государственной библиотекой, Кемеровским государственным университетом культуры и искусств; собственной методической продукции, носящей, в основном, репродуктивный характер;
• проведение фестиваля-конкурса специалистов культурно-досуговой сферы «Мастерство и творчество».
Наша служба старается работать комплексно, системно, творчески. Вместе с сельскими специалистами собираемся за круглым столом – посоветоваться, обсудить наболевшее, поделиться мнением о прочитанном. Польза от этих встреч и для нас, и для клубных работников, и, самое главное, для односельчан, для тех, кто живёт рядом с нами, – огромная!